10月16日上午10 点30分，机电工程系 2025-2026 学年奖助学金专题会议在2-302 教室召开。系部书记、主任，全体学工领导及辅导员参会，会议聚焦奖助学金评选全流程规范，为后续工作夯实基础。

一、政策精细解读，明确评选实操标准

熊主任作为主讲人，围绕分班评奖助学金机制与奖助学金申报要求展开系统讲解：

（一）分班评审规则：明确以专业班级为基本单元，结合学业成绩、综合测评排名、平时生活作风等多方面因素考量，合理分配名额，确保评选范围精准聚焦；

（二）材料规范要点：详细说明2025年国家励志奖学金评选流程、2025年长江艺术工程职业学院国家助学金评选流程、详细讲解《家庭经济困难学生确认表》《班级评审小组意见》等核心材料的填写标准，强调“无涂改、无空白、手写签名指纹齐全”，并明确佐证材料需按要求命名归档；

（三）关键时间节点：将成绩优异且家庭经济困难学生认定的名单，在适当范围内、以适当方式予以公示，公示时间一般是5-7个工作日，各系部汇总本系国家励志奖学金认定名单，10月27日前连同《确认表》或《申请表》、评选认定流程材料一并交学校资助中心存档。

二、领导着重强调，严守流程红线

严主任在总结中强调：“奖助学金是民生工程更是良心工程，不能违背国家奖助学金发放的初衷，对于符合的学生一定要申请，对于不符合的学生一定不能通过，对于材料审核要做到‘逐项核对、数据可溯’，同时提出 “三查三保” 的要求，一查材料完整性，确保无缺项漏项；二查信息真实性，通过电话回访、系统核验等方式核实学生情况；三查流程规范性，每环节需有经办人签字确认。要保证评选结果经得起上级检查、师生监督与时间考验。公示环节需留存影像记录，确保每一步经得起检验。”

尹书记进一步提出要求：“奖助学金不仅是经济资助，更是激励学生成长的重要手段。一方面要严格遵守‘公平、公正、公开’原则，成立由辅导员、学生代表、专业教师组成的班级评审小组，民主评议过程需做好书面记录；另一方面要注重隐私保护，学生困难证明、家庭信息等敏感材料需单独存放，公示时仅标注‘姓名 + 班级 + 资助类型’，不泄露具体家庭情况。同时，要对获得资助的学生开展感恩教育，引导他们将资助转化为学习动力。”

三、凝心聚力推进，夯实育人根基

此次会议明确了 “政策解读——材料审核——分级公示——系统上报” 的全链条工作规范。与会辅导员纷纷表示，将第一时间传达会议精神，细化操作指引，确保资助资源精准送达最需要的学生手中，以规范工作践行育人初心。此次会议为机电工程系 2025-2026 学年奖助学金工作的顺利开展筑牢了基础，也为后续精准资助、育人实效落地提供了有力保障。